Справочник сотрудников

Справочник сотрудников предназначен для ввода данных о сотрудниках и их правах доступа, печати различных документов и отчетов по сотрудникам.

Доступ к различным функциям программы разграничен для разных Категорий сотрудников. Для этого при запуске программы сотрудник должен зарегистрироваться введя свой код и пароль в окне регистрации сотрудника. По умолчанию, режим регистрации отключен, чтобы не осложнять вход в программу в самом начале ее освоения. Для того чтобы включить регистрацию сотрудников, нужно на вкладке "Разное" окна Настройка параметров программы выключить признак "Автоматическая регистрация".

Окно регистрации сотрудника при входе в программу:

Регистрация сотрудников сделана для разграничения прав различных категорий сотрудников и для возможности отслеживания действий, выполняемых каждым из сотрудников. Информация обо всех важных действия в программе записывается в специальный Журнал операций. Код сотрудника также фиксируется в каждом Заказе, поэтому при помощи Фильтров всегда можно отфильтровать записи, относящиеся к какому-либо сотруднику или группе сотрудников.

Окно «Сотрудники» предназначено для доступа к «карточкам сотрудников», для поиска и выбора сотрудников, а также для формирования документов и отчетов по сотрудникам.

Окно "Сотрудники":

Окно 'Сотрудники' программы для такси

Таблица в центре окна "Сотрудники" имеет следующие поля:

В таблице возможен «быстрый поиск» при помощи поля «локатора» «по Фамилии», «по Отделу» и «по Коду» путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна.

В верхней части окна кроме стандартных кнопок редактирования ([Добавить], [Открыть], [Удалить] и [Выбрать] (которая появляется только когда окно вызывается для выбора сотрудника), имеются также три кнопки управления «отметками» записей:

- Отметить запись или снять отметку с записи. Отметить запись можно также щелчком мышки в самой левой колонке таблицы.
- Инвертировать отметки записей
- Снять отметки со всех записей

При помощи кнопки (переключателя) [Отмеченные] можно включить и выключить режим отображения в таблице только отмеченных записей. Этот режим полезен, например, для формирования отчета (списка) по отмеченным записям о сотрудниках.

В верхней части окна «Сотрудники» имеется стандартная группа полей «Фильтр», что позволить искать сотрудников при помощи произвольных фильтров:

Группа полей 'Фильтр' программы для такси


Ввод и изменение записи о сотруднике производится при помощи окна "Сотрудник":

 

Поля записи о сотруднике:

Вкладка "Паспорт" - Данные о паспорте и водительском удостоверении сотрудника

Вкладка "Телефоны" - Телефоны и другие контактные данные сотрудника

Вкладка "Прочее" - Прочая информация о сотруднике

Вкладка "Примечания" - Список примечаний сотрудника


Главная страница        Сайт PSoft         Оплата и регистрация программы