Справочник сотрудников
Справочник сотрудников предназначен для ввода данных о сотрудниках и их правах доступа, печати различных документов и отчетов по сотрудникам.
Доступ к различным функциям программы разграничен для разных Категорий сотрудников. Для этого при запуске программы сотрудник должен зарегистрироваться введя свой код и пароль в окне регистрации сотрудника. По умолчанию, режим регистрации отключен, чтобы не осложнять вход в программу в самом начале ее освоения. Для того чтобы включить регистрацию сотрудников, нужно на вкладке "Разное" окна Настройка параметров программы выключить признак "Автоматическая регистрация".
Окно регистрации сотрудника при входе в программу:
Регистрация сотрудников сделана для разграничения прав различных категорий сотрудников и для возможности отслеживания действий, выполняемых каждым из сотрудников. Информация обо всех важных действия в программе записывается в специальный Журнал операций. Код сотрудника также фиксируется в каждом Заказе, поэтому при помощи Фильтров всегда можно отфильтровать записи, относящиеся к какому-либо сотруднику или группе сотрудников.
Окно «Сотрудники» предназначено для доступа к «карточкам сотрудников», для поиска и выбора сотрудников, а также для формирования документов и отчетов по сотрудникам.
Окно "Сотрудники":
Таблица в центре окна "Сотрудники" имеет следующие поля:
- Код - Персональный код сотрудника. Присваивается программой автоматически.
- Сотрудник - Фамилия, имя и отчество сотрудника
- Телефон - Рабочий телефон сотрудника
- Категория - Категория доступа сотрудника
- Отдел - Название структурного подразделения
В таблице возможен «быстрый поиск» при помощи поля «локатора» «по Фамилии», «по Отделу» и «по Коду» путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна.
В верхней части окна кроме стандартных кнопок редактирования ([Добавить], [Открыть], [Удалить] и [Выбрать] (которая появляется только когда окно вызывается для выбора сотрудника), имеются также три кнопки управления «отметками» записей:
- Отметить запись или снять отметку с записи. Отметить запись можно также
щелчком мышки в самой левой колонке таблицы.
- Инвертировать отметки записей
- Снять отметки со всех записей
При помощи кнопки (переключателя) [Отмеченные] можно включить и выключить режим отображения в таблице только отмеченных записей. Этот режим полезен, например, для формирования отчета (списка) по отмеченным записям о сотрудниках.
В верхней части окна «Сотрудники» имеется стандартная группа полей «Фильтр», что позволить искать сотрудников при помощи произвольных фильтров:
Ввод и изменение записи о сотруднике производится при помощи окна "Сотрудник":
Поля записи о сотруднике:
- Код - Персональный код сотрудника. Внимание! Не удаляйте сотрудника с кодом "1". Лучше измените его ФИО и прочие данные. Сотрудник с кодом "1" должен иметь максимальные права (категорию "Администратор").
- Фамилия - Фамилия сотрудника
- Имя, Отчество - Имя и отчество сотрудника
- Категория - Категория доступа сотрудника в соответствии со Справочником категорий сотрудников. Категория определяет набор Прав доступа к различным Объектам программы.
- Пароль - Пароль сотрудника. Для того чтобы войти в программу, сотрудник должен сначала в окне регистрации ввести свой персональный код и пароль. Если введенный пароль не будет соответствовать значению, хранящемуся в Справочнике сотрудников, то он не сможет войти в программу.
- Должность - Должность сотрудника
- Отдел - Отдел в соответствии со Справочником подразделений
- Адрес - Адрес сотрудника
- Фото - Имя файла фотографии сотрудника
- Примечание - Примечание о сотруднике
Вкладка "Паспорт" - Данные о паспорте и водительском удостоверении сотрудника
Вкладка "Телефоны" - Телефоны и другие контактные данные сотрудника
Вкладка "Прочее" - Прочая информация о сотрудникеВкладка "Примечания" - Список примечаний сотрудника