Справочник сотрудников

Справочник сотрудников предназначен для ввода данных о сотрудниках и их правах доступа, печати различных документов и отчетов по сотрудникам. Окно "Сотрудники" можно открыть через пункты главного меню программы "Справочники" - "Сотрудники" или кнопкой [Сотрудники] в панели инструментов программы.

Доступ к различным функциям программы разграничен для разных Категорий сотрудников. Для этого при запуске программы сотрудник должен зарегистрироваться, введя свой код и пароль в окне регистрации сотрудника. По умолчанию, режим регистрации отключен, чтобы не осложнять вход в программу в самом начале ее освоения. Для того чтобы включить регистрацию сотрудников нужно на вкладке "Разное" окна Настройка параметров программы выключить признак "Автоматическая регистрация".

Окно регистрации сотрудника при входе в программу:

Окно регистрации сотрудника при входе в программу Автопрокат

Регистрация сотрудников сделана для разграничения прав различных категорий сотрудников и для возможности отслеживания действий, выполняемых каждым из сотрудников. Информация обо всех важных действия в программе записывается в специальный Журнал операций. Код сотрудника также фиксируется в каждом Договоре, поэтому при помощи Фильтров всегда можно отфильтровать записи, относящиеся к какому-либо сотруднику или группе сотрудников.

Окно "Сотрудники":

Окно "Сотрудники" программы Автопрокат
Таблица в центре этого окна имеет следующие поля:

  • Код - Персональный код сотрудника
  • Сотрудник - Фамилия, имя и отчество сотрудника
  • Телефон    - Рабочий телефон сотрудника
  • Категория - Категория доступа сотрудника
  • Объект      - Место работы клиента
  • Подразделение - Название структурного подразделения
  • Фирма - Фирма, к которой относится сотрудник

Ввод и изменение записи о сотруднике производится при помощи следующего окна: Окно "Сотрудник" программы Автопрокат

Поля формы записи о сотруднике:

  • Код - Персональный код сотрудника. Внимание! Не удаляйте сотрудника с кодом "1". Лучше измените его ФИО и прочие данные. Сотрудник с кодом "1" должен иметь максимальные права (категорию "Администратор").
  • Не работает - Если включить этот признак, то данная запись не будет видна в окне "Сотрудники"
  • Сотрудник - Фамилия имя и отчество сотрудника
  • Категория  - Категория сотрудника в соответствии со Справочником категорий сотрудников. Категория определяет набор Прав доступа к различным Объектам программы.
  • Пароль - Пароль сотрудника. Для того чтобы войти в программу, сотрудник должен сначала в окне регистрации ввести свой персональный код и пароль. Если введенный пароль не будет соответствовать значению, хранящемуся в Справочнике сотрудников, то он не сможет войти в программу.
  • Должность - Должность сотрудника
  • Фирма - Выбор из справочника Фирмы
  • Подраздел - Выбор из Справочника подразделений
  • Адрес - Адрес сотрудника
  • Фото - Имя файла фотографии сотрудника
  • Примечание - Примечание о сотруднике

Вкладка "Паспорт" - Данные о паспорте и водительском удостоверении сотрудника

Вкладка "Телефоны" - Телефоны и другие контактные данные сотрудника, а также прочая информация о сотруднике.

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: