Смены кассы
Окно Смены кассы показывает список записей о сменах кассы. Записи о кассовых операциях создаются и редактируются в окне Кассовая книга. Каждая из записей в Кассовой книге относится к какой либо Смене кассы. Смены кассы делят Кассовую книгу на временные периоды (например на месяцы или на дни).
В свою очередь, каждая смена кассы принадлежит какой-либо Фирме. Таким образом и записи об операциях с деньгами в Кассовой книге тоже делятся пор фирмам. То есть в программе у каждой фирмы имеется своя кассовая книга и свои смены кассы.
В смене кассы фиксируются остатки денег и на начало смены, текущие остатки в кассе и фактические остатки, посчитанные и введенные вручную при закрытия смены. Фактические остатки предыдущей смены копируются в поля начальных остатков в запись о следующей смене.
В верхней части этого окна находится поле выбора фирмы, и в таблице выводятся записи о сменах, относящихся к выбранной фирме.
Над таблицей имеется также кнопка [Закрыть смену] (
) которая переключает признак "Смена закрыта" выбранной смены. Доступ к этой кнопке можно ограничить при помощи системы разделения доступа сотрудников.
Окно записи о смене кассы:
- Смена № - Порядковый номер смены (заполняется автоматически)
- Фирма - Фирма (филиал), к которой относится данная смена.
- Начало - Дата и время создания записи о смене (заполняется автоматически)
- Окончание - Дата и время окончания (закрытия) смены
- Смена закрыта - Признак закрытой смены. После закрытия смены редактирование любых данных в этом окне становится невозможным. Также становится невозможным редактирование записей в Кассовой книге, относящихся к закрытой смене кассы.
- На начало - Остаток денег на момент открытия этой смены кассы. Копируются автоматически из предыдущей смены кассы.
- Текущий остаток - Величина текущего остатка денег в кассе. Вычисляется автоматически как остаток "На начало" плюс сумма всех операций Кассовой книги данной смены.
- Кнопка [Пересчитать] - Пересчитывает текущий остаток по записям Кассовой книги.
- Операций - Количество записей об операциях в Кассовой книге, относящихся в к данной Смене кассы.
- Фактический - Фактический остаток денег на момент закрытия кассы. Вводятся вручную пред закрытием кассы. Красный цвет поля сигнализирует о том что фактическая сумма меньше документального (текущего) остатка, а зеленый - о том что фактический остаток больше документального.
- Кнопка "Заполнить" (
) - Копирует документальный остаток в фактический (только если поле фактического остатка пустое). - Примечания - Строка произвольных примечаний о смене
- Проверил - Выбор сотрудника, который проверил о сдал и закрыл данную смену.
